Datev Belegtransfer für Windows

Datev Belegtransfer – kostenfrei Belege scannen und übertragen

Mit Datev Belegtransfer werden Belege gescannt, bearbeitet und nach Belege online übertragen. Zusätzlich können Dokumente aus der DATEV-Dokumentenverwaltung transferiert werden.

Datev Belegtransfer Anleitung

Das Programm Datev Belegtransfer lässt sich kostenfrei von der Seite der DATEV herunterladen. Die Installation ist nach wenigen Sekunden abgeschlossen. Anschließend stehen zwei Programme zur Verfügung: Belegtransfer und das dazugehörige Scan-Modul.

Beide Programme sind schlicht, aber übersichtlich und intuitiv aufgebaut. Über die Datev Smartcard werden diverse Informationen automatisch eingebunden.

Möglichkeiten mit Datev Belegtransfer

In der Übersicht des Hauptprogramms werden die eingebundenen Belege mit Angabe von Berater, Mandant, Verzeichnistyp, Belegherkunft (Ordner-Verzeichnis), Belegtyp und Status angezeigt. Es lassen sich Verzeichnisse hinzufügen, Belege scannen und Daten senden. Zudem kann der Zugang überwacht und ein übersichtliches Protokoll erstellt werden. In den Einstellungen lässt sich auswählen, ob die Quelldatei gelöscht oder verschoben werden soll.

Mit dem Scan-Modul lassen sich ebenfalls einige Dinge individualisieren. Über die Smartcard / mIDentity können Daten automatisiert erfasst werden. Der Beleg kann in Schwarz-Weiß sowie in Farbe gescannt, die Auflösung kann geändert werden. Zudem gibt es mehrseitigen Scan und das Zusammenfügen mehrerer Scans.

Datev Belegtransfer Voraussetzungen

Um das Programm auszuführen, müssen die Datev Smartcard beziehungsweise mIDentity dauerhaft eingesteckt und die Standardrechte für Belege online vergeben sein. Ohne lässt sich das Programm zwar starten, die Funktionen sind dann allerdings sehr eingeschränkt. Für einige Betriebssysteme wird Microsoft .Net Framework 4.8 benötigt.

Nach Updates kam es schon zu Problemen und auch mit einigen Schutzprogrammen läuft Datev Belegtransfer nicht zuverlässig. Für die meisten Probleme werden von der Herstellerseite schnell Lösungen entwickelt.

Belegsoftware mit kleinen Schwächen

Datev gehört zur am weitesten verbreiteten Lösung in der Finanz- und Wirtschaftsbranche. Wer damit arbeitet, kommt an Datev Belegtransfer kaum vorbei. Eine alternative Belegsoftware ist FGS-Kassenbuch, die allerdings weit weniger Möglichkeiten bietet, sowie Quittungen für Belegerstellungen.